Comparatif
Mesurine ou le logiciel de devis et de facturation déjà en place
Beaucoup de couturières installées disposent déjà d’un outil de devis et de facturation, souvent choisi pour la comptabilité et la déclaration de taxe sur la valeur ajoutée. La tentation est grande d’y faire entrer aussi les commandes sur mesure, puisqu’il édite un document et suit les encaissements. Cette comparaison ne cherche pas à le remplacer : elle décrit ce qu’il fait très bien et ce qu’il n’a jamais eu vocation à faire.
Le comparatif poste par poste
| Critère | Mesurine | le logiciel de devis et de facturation déjà en place |
|---|---|---|
| Édition d’un devis et d’une facture | Devis conformes à l’information précontractuelle, avec mention de la médiation | C’est son métier, et il le fait mieux que quiconque |
| Comptabilité et déclaration de taxe | Hors périmètre, export des pièces vers votre comptable | Couvert, avec les régimes et les échéances |
| Relevé de mesures | 34 points par zone, avec repère osseux et point de vigilance | Aucun champ prévu, au mieux une note libre |
| Toile et essayages | Compte rendu par essayage, consommés et restants affichés | Notion inexistante dans le modèle de données |
| Versions du projet | Croquis et photographies rattachés à une version datée | Pièces jointes libres, sans lien avec une décision |
| Prix par poste couture | Conception, toile, montage, finitions et fournitures séparés | Lignes de devis génériques, à recomposer à chaque pièce |
| Acompte et arrhes | Nature du versement choisie, conséquence écrite pour la cliente | Acompte géré comme un encaissement, sans la distinction juridique |
| Clauses du sur mesure | Périmètre de modification, délai, bien nettement personnalisé, conservation de la toile | Conditions générales génériques, rarement adaptées à la couture |
| Suivi du temps par pièce | Chronomètre et alerte de dépassement de marge | Absent ou pensé pour la prestation intellectuelle facturée à l’heure |
| Coexistence | Export des pièces vers votre outil comptable | Reste en place pour la facturation et les obligations fiscales |
Un devis n’est pas un cahier de commande
Un logiciel de facturation produit un document juste sur le plan comptable : un total, une taxe, des mentions légales, un numéro de pièce. Il ne produit pas ce dont une commande sur mesure a besoin, à savoir le projet écrit dans les mots de la cliente, les mesures relevées, le nombre d’essayages inclus, la date de livraison et la nature du versement demandé. Ces éléments ne sont pas des lignes de facture, ce sont des engagements réciproques.
La conséquence se voit au moment du désaccord. Un devis accepté prouve un prix, il ne prouve pas un périmètre. Si votre cliente affirme que la modification d’encolure était comprise, la ligne de devis intitulée robe de cérémonie ne dit rien pour vous, alors qu’un compte rendu d’essayage validé le vingt six règle la question en une phrase. Les deux documents n’ont simplement pas la même fonction.
Le sur mesure a un vocabulaire que la facturation ignore
Aucun outil de facturation ne connaît la différence entre une toile et un montage, entre une aisance de confort et une aisance de tombé, entre une retouche et une demi mesure. Ces distinctions ne sont pas décoratives : ce sont elles qui déterminent le prix, le nombre d’essayages inclus et le risque porté par l’atelier. Les recomposer à la main sur chaque devis prend du temps et produit des documents légèrement différents d’une cliente à l’autre.
La conservation des pièces est un autre exemple. Une clause sur la durée pendant laquelle vous gardez la toile, une autre sur le tissu apporté par la cliente, une troisième sur le délai supplémentaire d’une modification hors périmètre : ce sont des phrases de métier, pas des conditions générales. Une bibliothèque de clauses écrites pour la couture sur mesure évite d’improviser au moment où vous en avez le moins envie.
Les deux outils cohabitent très bien
Mesurine n’est pas un logiciel de comptabilité et ne prétend pas l’être. Il ne calcule pas votre régime de taxe, ne produit pas votre liasse et ne remplace pas votre expert comptable. Le partage naturel place le cadrage de la commande d’un côté, de l’entretien d’écoute au compte rendu du dernier essayage, et la facturation de l’autre, avec l’encaissement, la taxe et l’archivage comptable.
Dans la pratique, les ateliers exportent le cahier de commande et les pièces en fichier lisible, puis les transmettent à leur outil habituel ou à leur comptable. L’archivage des pièces sur dix ans est prévu de notre côté pour votre dossier client, ce qui n’enlève rien à vos obligations comptables. Personne n’a intérêt à faire tenir les deux métiers dans le même écran.
Quand l’alternative reste le bon choix
Si votre activité repose surtout sur de la retouche facturée à la pièce et que le sur mesure reste marginal, votre outil de devis suffit et un second abonnement n’aurait pas de sens. Il gagne aussi franchement dès que votre besoin réel est comptable : régimes de taxe, échéances déclaratives, relances de factures impayées, tenue de caisse. Ce sont des sujets que nous ne couvrons pas, et il serait malhonnête de vous laisser croire le contraire.
Le verdict
La question n’est pas de choisir entre les deux mais de savoir où se situe votre perte. Si elle est comptable, restez sur votre outil actuel et perfectionnez le. Si elle se produit entre le premier rendez vous et la coupe, sur des mesures incomplètes, des essayages offerts et des périmètres jamais écrits, aucun logiciel de facturation ne la corrigera, parce que la perte est déjà consommée quand la facture s’édite.
Questions frequentes
- Vais je devoir saisir deux fois mes informations ?
- Les données de cadrage restent chez nous, la facturation reste chez vous. Le cahier de commande, les mesures et les comptes rendus s’exportent en fichier lisible, que vous transmettez à votre outil ou à votre comptable au moment de facturer. La double saisie se limite au montant et aux coordonnées de la cliente, ce qui prend moins de temps que de recomposer un devis couture ligne à ligne.
- Mesurine gère t il la taxe sur la valeur ajoutée ?
- Nos prix sont affichés hors taxes et la taxe s’ajoute selon votre régime, sans être facturée si vous relevez de la franchise en base. Pour vos propres factures, la gestion des taux, des régimes et des déclarations reste du ressort de votre outil comptable. Les devis produits portent les mentions d’information précontractuelle attendues d’une professionnelle vendant à des particulières, dont la voie de médiation.
- Puis je personnaliser le cahier au nom de mon atelier ?
- Oui, avec la formule Livre d’atelier, qui prévoit des modèles de cahier de commande personnalisés au nom de votre atelier. Sur les formules Mètre ruban et Cahier de commande, le document reste sobre et neutre, imprimable sur votre propre papier d’atelier si vous préférez remettre une version papier à votre cliente lors du rendez vous d’écoute.
Mesurine ou le logiciel de devis et de facturation déjà en place
La question n’est pas de choisir entre les deux mais de savoir où se situe votre perte. Si elle est comptable, restez sur votre outil actuel et perfectionnez le. Si elle se produit entre le premier rendez vous et la coupe, sur des mesures incomplètes, des essayages offerts et des périmètres jamais écrits, aucun logiciel de facturation ne la corrigera, parce que la perte est déjà consommée quand la facture s’édite.